HR w liczbach – Wartość analityki
Rosnące zainteresowanie analityką HR i funkcjami kontrolingu opartymi na danych zmienia oblicze zasobów ludzkich. Coraz więcej organizacji wykorzystuje narzędzia takie jak Power BI dla HR, aby mierzyć, planować, monitorować i kontrolować działalność HR. Pomimo postępu, nadal pozostaje kluczowe pytanie: jakie dodatkowe aspekty Power BI w HR może mierzyć i jak może jeszcze bardziej udoskonalić procesy HR?
Z drugiej strony, dla organizacji dopiero rozpoczynających swoją przygodę z Power BI w HR, początkowym wyzwaniem jest określenie, co należy mierzyć na początku oraz jak zorganizować cały proces pomiaru.
Siła efektywności w HR dzięki Power BI
W dzisiejszym środowisku biznesowym efektywność jest kluczem do sukcesu. Korzystanie z Power BI w HR może zapewnić optymalne wykorzystanie zasobów, równoważąc przychody i koszty, jednocześnie monitorując kluczowe parametry. Pomaga to w mierzeniu istotnych wskaźników i zrozumieniu ich wpływu na efektywność działu HR.
Wiele działań HR ma charakter cykliczny i procesowy, takich jak comiesięczne płace, cykle rekrutacyjne i onboarding. Power BI w HR może pomóc w identyfikowaniu Kluczowych Wskaźników Wydajności (KPI), które pozwalają ocenić efektywność takich procesów. Wskaźniki te mogą obejmować czas trwania procesu, związane z nim koszty, wskaźniki jakości (takie jak satysfakcja pracowników i dokładność danych) oraz wskaźniki wyników (takie jak efektywność rekrutacji i wskaźnik retencji).
Mierzenie efektywności procesów HR za pomocą Power BI jest bezcenne. Pomaga to w identyfikowaniu obszarów do optymalizacji i poprawy efektywności, co prowadzi do skrócenia czasu trwania procesów, oszczędności kosztów i poprawy jakości operacji HR.
Wykorzystanie Power BI w HR – Co powinniśmy mierzyć i analizować?
Nie ma z góry określonej liczby wskaźników, które należy uwzględnić podczas tworzenia systemu pomiaru. Korzystając z Power BI w HR, wybór metryk powinien opierać się na unikalnych możliwościach pomiarowych organizacji i jej celach. Wyzwaniem jest przezwyciężenie ograniczeń związanych z zbieraniem danych, agregowaniem ich w systemie IT i konsekwentnym raportowaniem.
Typowe tablice wyników, wspierane przez Power BI w HR, zawierają 20-25 kluczowych i spójnych wskaźników, co umożliwia bardziej szczegółową analizę danych. Elastyczność i zdolność dostosowywania systemu pomiarowego są kluczowe, aby wnioski z danych odpowiadały unikalności organizacji.
Organizacje powinny zidentyfikować kluczowe obszary, które należy monitorować i mierzyć za pomocą Power BI w HR. Wskaźniki te powinny odpowiadać celom organizacyjnym, śledzić postępy, wskazywać obszary do poprawy i pomagać w podejmowaniu decyzji opartych na danych. System pomiarowy powinien być zgodny z możliwościami technologicznymi i dostępnością danych, zapewniając, że proces pozostaje praktyczny i wykonalny.
Podsumowując, elastyczność i zdolność dostosowywania systemu pomiarowego, w połączeniu z możliwościami Power BI dla HR, są kluczowe, aby sprostać unikalnym potrzebom i zdolnościom organizacji.
Kluczowe wnioski:
• Power BI w HR to przełomowe narzędzie, które sprawia, że analityka HR staje się kluczowa dla sukcesu organizacji i efektywności.
• Power BI w HR umożliwia optymalne wykorzystanie zasobów i identyfikację obszarów do poprawy.
• Wskaźniki wybrane w Power BI dla HR powinny być zgodne z celami organizacyjnymi, możliwościami technologicznymi i dostępnością danych.
• Elastyczność i zdolność dostosowywania systemu pomiarowego są kluczowe podczas jego projektowania i wdrażania.
• Power BI dla HR zapewnia konsekwentne monitorowanie, mierzenie i analizowanie wskaźników HR, wspierając efektywność i sukces organizacji poprzez decyzje oparte na danych.
