Office 365 – korporacyjne standardy w małej i średniej firmie

Office 365 to dużo więcej niż podstawowe aplikacje pakietu Office dostępne w chmurze. To kompleksowe narzędzie do profesjonalnego zarządzania zasobami firmy i usprawnienia komunikacji. Przedsiębiorstwo, w ramach jednej usługi, otrzymuje pocztę ze wsparciem mobilnym, rozbudowany komunikator biznesowy, biblioteki dokumentów i aplikacji firmowych, a także kalendarz, który automatycznie synchronizuje dane na wszystkich urządzeniach. Te funkcjonalności to prosta droga dla małych i średnich firm do korzystania z korporacyjnych rozwiązań i to za złotówkę dziennie.

Office 365 to standard korporacyjny dostępny dla małych i średnich firm, dzięki któremu mogą w prosty sposób zarządzać pocztą elektroniczną, łączyć ją z harmonogramem, kalendarzami grupy, zaplanowanymi spotkaniami i to bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy informatycznej. To znacząca korzyść, którą odczują zwłaszcza firmy, które nie zatrudniają na etacie informatyka –

- mówi Jakub Hryciuk, dyrektor zarządzający Onex Group, złotego partnera Microsoft. –

Oczywiście Office 365 to stale aktualizowane aplikacje pakietu Microsoft Office, czyli Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote i Publisher, ale także dodatkowe narzędzia, takie jak np. SharePoint. Rozwiązanie to pozwala stworzyć nie tylko wewnętrzną stronę internetową, ale także witrynę publiczną, poprzez którą możemy komunikować się z obecnymi i przyszłymi klientami. Prowadzenie obu witryn za pomocą jednego narzędzia znacznie oszczędza czas, pozwalając administratorowi skoncentrować się na innych zadaniach –

- dodaje Jakub Hryciuk.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

Właściciele małych firm w pakiecie z Office 365 otrzymują gwarancję bezpieczeństwa danych firmowych. Dostawca rozwiązania, czyli Microsoft, zapewnia pełną opiekę w tym zakresie, gwarantując m.in. niezawodne funkcje awaryjnego odzyskiwania danych, poufność przechowywanych informacji oraz skuteczną ochronę przed wirusami i spamem. A jak wskazują dane zrealizowane wśród przedstawicieli małych i średnich przedsiębiorstw przez Ipsos MORI dla Microsoft, bezpieczeństwo danych to dla wielu firm nadal duże wyzwanie. Aż 47% ankietowanych przyznało, że wykonując obowiązki służbowe poza biurem, dostęp do danych zapewniają sobie poprzez wcześniejsze przesłanie plików na pocztę prywatną. Takie praktyki znacznie obniżają bezpieczeństwo danych firmowych, które zostają narażone na ataki hackerskie i wirusy. Korzystanie z chmury całkowicie eliminuje takie ryzykowne zachowania – dzięki Office 365 każdy pracownik ma stały dostęp do swojej poczty z każdego miejsca i z  każdego narzędzia z dostępem do Internetu.

Mobilność i lepsza komunikacja

Małe przedsiębiorstwa oprócz bezpiecznej infrastruktury informatycznej, otrzymują także
w ramach Office 365, dostęp do dodatkowych korzyści. Z pewnością docenią mobilność chmury, zapewniającą stały zdalny dostęp do zasobów firmy. Jest to przydatne zwłaszcza
w przypadku osób, które dużo podróżują czy pracują w terenie, spotykając się z klientami. Zalety dostrzegą także startupy, w których często pracuje się zdalnie. Chmura zapewni wszystkim uprawnionym osobom stały i pełny dostęp do ważnych dokumentów, katalogów produktów, raportów, analiz, współdzielonych kalendarzy czy baz teleadresowych. Korzystając z niej oszczędzamy cenny czas. Co istotne, dostępem do danych można elastycznie zarządzać, zatem jeżeli na przykład nasz pracownik został zastąpiony na projekcie przez innego, możemy wycofać dostęp jednemu i przekazać drugiemu pracownikowi. Chmura zapewnia także stały backup danych – w przypadku awarii komputera nie musimy się martwić o to, że utracimy ważne dokumenty – będą one dla nas zawsze dostępne po zalogowaniu się do Office 365 z innego laptopa. Unikniemy tym samym dużo stresu i zaoszczędzimy czas, którego potrzebowalibyśmy na odtworzenie utraconych danych.

Warto również zwrócić uwagę, że niezawodność rozwiązania polegająca na połączeniu maksymalnej dostępności i bezpieczeństwa danych jest unikalna dla Microsoft. To oznacza, że mniejsi i tańsi dostawcy, często nie są w stanie jej zagwarantować w takim zakresie

- mówi Jakub Hryciuk.

Współtworzenie dokumentów

W przypadku Office 365 mobilność rozwiązania oznacza dużo więcej niż gwarancję stałego dostępu do plików. To także zdalne współtworzenie dokumentów w czasie rzeczywistym – chmura Microsoftu jest w pełni zintegrowana ze wszystkimi aplikacjami, wchodzącymi w skład pakietu Office. Zatem online nie tylko widzimy zmiany nanoszone właśnie przez naszego współpracownika w pliku Word, Excel czy prezentacji PowerPoint, ale też możemy razem tworzyć ten sam dokument. Co istotne, użytkownik wersji online w Office 365 może pracować z innym użytkownikiem na wersji stacjonarnej albo na darmowej aplikacji stacjonarnej. Mało tego, dzięki integracji ze Skype’em możemy te zmiany na bieżąco komentować, wymieniając między sobą wiadomości, udostępniając ekrany, prowadząc czaty wideo czy rozmawiając bezpośrednio z poziomu dokumentów, na których właśnie pracujemy.

Szybki start z Office 365

Małe firmy mogą teraz przekonać się za darmo, jakie korzyści oferuje Office 365. Onex Group wprowadził nową usługę, która pozwala na uzyskanie bezpłatnego dostępu do rozwiązania przez miesiąc. Bezpłatny trial to możliwość pracowania w profesjonalnym środowisku z dostępem do szablonów z praktycznymi zastosowaniami Sharepoint. To doskonała okazja żeby poznać jak można efektywnie korzystać z Office 365, zwłaszcza, że w ramach programu organizowane jest szkolenie ze specjalistą Onex Group (przez Skype).

Udział w programie „Szybki start z Office 365” jest bezpłatny i nie wiąże się z koniecznością zakupu rozwiązania po okresie testowym – po miesiącu bezpłatnego dostępu firma może dokonać zakupu Office 365 lub też zrezygnować z kontynuacji bez jakichkolwiek konsekwencji. Dodatkowe informacje na temat programu „Szybki start z Office 365” są dostępne na stronie http://www.office-365.pl/Szybki-Start-z-Office-365

Polecamy również

Dlaczego warto robić Backup?  Jak go wykonać?

Dlaczego warto robić Backup? Jak go wykonać?

07.08.2018

Dlaczego w Onex Group wdrożyliśmy chmurę Azure?

Dlaczego w Onex Group wdrożyliśmy chmurę Azure?

26.07.2018

Oszczędność pieniędzy dzięki chmurze. Jak zyskać przenosząc się do Azure?

Oszczędność pieniędzy dzięki chmurze. Jak zyskać przenosząc się do Azure?

24.07.2018

Na czym polega efektywna praca z Office 365?

Na czym polega efektywna praca z Office 365?

06.07.2018

Na czym polegają wdrożenia usługi Office 365?

Na czym polegają wdrożenia usługi Office 365?

28.06.2018

Kompleksowe środowisko pracy w chmurze w Northgate Logistics

Kompleksowe środowisko pracy w chmurze w Northgate Logistics

28.06.2018

Jak zabezpieczyć dane korzystając z chmury Microsoft?

Jak zabezpieczyć dane korzystając z chmury Microsoft?

27.06.2018

Onex Group liderem po I kw. 2018 r. w konkursie Partnera Roku Microsoft MŚP

Onex Group liderem po I kw. 2018 r. w konkursie Partnera Roku Microsoft MŚP

07.06.2018

Epidemia ransomware dotyczy już prawie połowy firm

Epidemia ransomware dotyczy już prawie połowy firm

28.11.2017

Korzyści płynące z chmury królują nad zagrożeniami

Korzyści płynące z chmury królują nad zagrożeniami

09.11.2017

Onex Group trzeci rok z rzędu z tytułem Partnera Roku Microsoft

Onex Group trzeci rok z rzędu z tytułem Partnera Roku Microsoft

11.10.2017

Firmy MŚP coraz bardziej zorientowane na chmurę

Firmy MŚP coraz bardziej zorientowane na chmurę

09.08.2017

Spada liczba ataków phishingowych. MŚP w grupie podwyższonego ryzyka

Spada liczba ataków phishingowych. MŚP w grupie podwyższonego ryzyka

26.07.2017

Polska coraz bardziej gotowa na chmurową rewolucję

Polska coraz bardziej gotowa na chmurową rewolucję

18.07.2017

Onex Group laureatem globalnego konkursu Partnera Roku Microsoft 2017

Onex Group laureatem globalnego konkursu Partnera Roku Microsoft 2017

02.06.2017

Onex Group liderem w sprzedaży rozwiązań chmurowych dla MŚP

Onex Group liderem w sprzedaży rozwiązań chmurowych dla MŚP

25.05.2017

Dwie trzecie firm z sektora MŚP pracuje w chmurze, więcej o 16 pp. niż rok temu

Dwie trzecie firm z sektora MŚP pracuje w chmurze, więcej o 16 pp. niż rok temu

27.03.2017

Pracownik największym zagrożeniem dla poufności danych

Pracownik największym zagrożeniem dla poufności danych

13.02.2017

Przybywa możliwości i zachęt do szkolenia przez internet

Przybywa możliwości i zachęt do szkolenia przez internet

30.01.2017

Boją się chmury, pomimo braku problemów?

26.01.2017

Rosną obawy o bezpieczeństwo chmury

24.01.2017

Ponad połowa przedsiębiorców nigdy nie miała negatywnych doświadczeń z chmurą

23.01.2017

Chmura pochłania co najmniej 15 proc. budżetu IT

05.01.2017

Z Office 365 korzysta już co piąty pracownik

23.11.2016

Onex Group obronił tytuł Partnera Roku Microsoft w sektorze MŚP

25.10.2016

MŚP coraz częściej ofiarami ataków hakerskich

13.10.2016

Onex Group z najwyższą sprzedażą Office 365 w Polsce

13.09.2016

Co druga licencja w Polsce jest nielegalna

22.06.2016

Onex Group z tytułem Partnera Roku Microsoft 2016

01.06.2016

Przedsiębiorcy coraz częściej stawiają na chmurowe usługi dodatkowe

24.05.2016

Chmura: im mniejsza firma, tym bardziej obawia się o bezpieczeństwo danych

26.04.2016

Polski biznes chętnie korzysta z rozwiązań chmurowych

30.03.2016

Onex Group po raz kolejny wspiera szachistów

29.03.2016

Trendy w rozwiązaniach chmurowych: hybryda zyskuje na znaczeniu

14.03.2016

Większość polskich firm organizuje szkolenia stacjonarne, ale e-learning zyskuje na znaczeniu

15.02.2016

Onex Group liderem sprzedaży Office 365 w IV kwartale 2015!

27.01.2016

Co druga firma w Polsce korzysta z rozwiązań chmurowych

18.01.2016

Za nami przełomowy rok w kontekście usług chmurowych

16.01.2016

Start-upy rozwijają skrzydła w chmurze

09.12.2015

Nowy Office 2016 – jak zmienił się Excel?

24.11.2015

Office 365 – korporacyjne standardy w małej i średniej firmie

03.11.2015

Onex Group partnerem roku Microsoft

23.10.2015

Rośnie popularność Office 365 w sektorze MŚP

28.09.2015

Onex Group liderem sprzedaży Microsoft Office 365 w II kwartale br.

20.07.2015

Microsoft Publisher – aplikacja DTP w pakietach MS Office

07.07.2015

Skype dla firm: zabezpieczenia klasy korporacyjnej i intuicyjny interfejs

22.06.2015

Rynek e-learningu osiągnie w 2016 roku 51,5 mld dolarów

27.05.2015

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami Nasi konsultanci dostępni są dla Ciebie od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00.
34 33 39 777 Sklep@GrupaCentrumXP.pl
Zamów kontakt Zostaw swój numer, a my oddzwonimy do Ciebie w ciągu 1 dnia roboczego!